1 · Trainingszeit abfragen
MoDiMi14:3015:0015:3016:00
Eltern sehen genau das Raster, in dem deine Trainer Zeit haben, und klicken ihre Zeiten an. Per Link, ohne Anmeldung.
Jugendtraining im Tennisverein
Weniger Listen.
Mehr Zeit für Tennis.
YouthPilot fragt die Eltern nach ihren Zeiten, schlägt passende Gruppen vor und legt sie per Drag & Drop in den Wochenplan – mit Trainern, Leistungsstufen und Jahrgängen im Blick.
Kein Tracking, keine externen Schriften. Eigene Daten je Verein, sauber getrennt.
Wintersaison 2026/27SAISONPLANUNG
48Rückmeldungen
11Gruppen
9geplant
Gruppenvorschläge
Gruppentraining 1 · 4 KinderMo 14:30–15:30 · Trainer passt
ÜbernehmenZusatztraining 3 · 2 KinderAlternative gefunden: Di 16:00
PrüfenSo sieht es aus
Von der Zeitabfrage bis zum Wochenplan.
Drei Schritte, die ineinandergreifen. Die Bilder sind vereinfachte Vorschauen mit Beispieldaten.
2 · Gruppenplanung
Gruppe 1 4 KinderMo · 14:30–15:30
Emma Jg. 2015L2
Lennox Jg. 2016L3
Zusatztraining 3 2 Kinder
Kein Trainer frei – Alternativen finden
Vorschläge nach Zeiten, Leistung und Jahrgang. Wenn es klemmt, zeigt YouthPilot Alternativen und Verschiebungen.
3 · Trainingsplanung
Trainer ATrainer B
15:0015:1515:3015:4516:00
Gruppe 1
15:15–16:15
15:15–16:15
Zusatz 2
15:45–16:45
15:45–16:45
Gruppen per Drag & Drop in den Wochenplan ziehen. Das Raster rastet ein, Konflikte werden sofort angezeigt.
Teilnehmerverwaltung
Stammdaten, Jahrgang, Leistungsstufe, Eltern-Kontakt und Import aus Listen.
Elternkommunikation
Abfragen, Erinnerungen und Zugangsmails – mit klarem Ablauf.
Trainer & Zeiten
Verfügbarkeit, Leistungsbereiche und Trainingsarten je Trainer.
Fairer Vorschlag
Gewichtung von Leistung und Jahrgang, 15 Minuten pro Kind im Gruppentraining.
Wochenplan
Mehrere Trainer nebeneinander, Konflikte werden erkannt.
Gezielt befragen
Abfragen an alle, an einzelne Jahrgänge oder Leistungsstufen oder an ausgewählte Teilnehmer senden.
Mädchen & Jungen
Du legst fest, bis zu welchem Alter und Niveau gemischt trainiert wird. Die Planung hält sich daran.
Einrichtungsassistent
Neue Vereine werden Schritt für Schritt durch Stammdaten, Plätze, Stufen und Rollen geführt.
Mehrere Vereine
Jeder Verein hat getrennte Daten und eigene Benutzer mit Rollen.
Dein Überblick
Das Dashboard sagt dir, was als Nächstes zu tun ist.
Kein leeres Menü, sondern ein Arbeitsplatz: Fortschritt der Saison, offene Aufgaben mit direktem Weg zur Lösung und die wichtigsten Kennzahlen. Die Ansicht zeigt Beispieldaten.
Winter 2026/27Abfrage läuft
✓Saison vorbereiten48 Teilnehmer · 4 Trainer
2Familien befragen41 von 48 geantwortet
3Gruppen bilden11 Gruppen
4Wochenplan9 von 11 terminiert
3 Teilnehmer haben noch keine Leistungsstufe.Stufen vergeben
7 Familien haben noch nicht geantwortet (Frist 05.11.).Erinnern
2 Gruppen haben noch keinen Termin im Wochenplan.Wochenplan öffnen
85 %Antwortquote
11Gruppen
94 %Kinder mit Gruppe
Trainer-Auslastung
- 1Saison-Fortschritt in vier SchrittenVon der Vorbereitung bis zum Wochenplan siehst du auf einen Blick, wo ihr steht.
- 2„Das ist jetzt zu tun“Fehlende Stufen, offene Antworten, Kinder ohne Gruppe oder Gruppen ohne Termin – mit einem Klick direkt zur Lösung.
- 3Kennzahlen, die etwas aussagenAntwortquote, Anteil der Kinder mit Gruppe, Einheiten pro Wochentag und die Auslastung jedes Trainers.
- 4Wer trainiert bei euch?Verteilung nach Leistungsstufe und Geschlecht, damit Gruppen realistisch planbar bleiben.
Was dein Verein davon hat
Planen in Minuten statt an Abenden.
Weniger Rückfragen
Eltern geben ihre Zeiten einmal an. Kein Hinterhertelefonieren und keine Zettelwirtschaft.
Passende Gruppen
Kinder mit ähnlicher Stufe und passendem Jahrgang landen zusammen.
Trainer entlastet
Verfügbarkeit und Leistungsbereich werden automatisch berücksichtigt.
Alles an einem Ort
Vom Zeitwunsch bis zur Trainingsstunde in einem durchgängigen Ablauf.
Ablauf
In vier Schritten zur Saison.
SCHRITT 1
Verein registrieren
Wir prüfen die Anmeldung und schalten deinen Verein frei.
SCHRITT 2
Teilnehmer & Trainer
Kinder importieren, Trainerzeiten hinterlegen.
SCHRITT 3
Eltern fragen
Abfrage versenden, Rückmeldungen sammeln.
SCHRITT 4
Gruppen & Wochenplan
Vorschläge prüfen, übernehmen, einplanen.
Herausgeber & Entwicklung
Aus der Praxis für Vereine.
YouthPilot wird von Stefan Arbogast unter dem Dach von STAR-MEDIEN in Zell am Harmersbach entwickelt und betreut. Ziel: Jugendtraining im Verein planbar machen, ohne dass Ehrenamtliche Abende mit Tabellen verbringen.
Rückmeldungen und Wünsche aus der Vereinspraxis fließen direkt in die nächsten Versionen ein.
YouthPilot – STAR-MEDIENStefan Arbogast
Eichendorffstr. 9a
77736 Zell am Harmersbach
info@youthpilot.de
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- Daten je Verein getrennt
- Auftragsverarbeitung mit jedem Verein
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