Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Stefan Arbogast, YouthPilot – STAR-MEDIEN, Eichendorffstr. 9a, 77736 Zell am Harmersbach, Telefon 07835 – 43 53 820, E-Mail: info@youthpilot.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Ansprechpartner für Datenschutzfragen: info@youthpilot.de.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

YouthPilot ist eine Software zur Planung von Jugendtraining in Vereinen. Verarbeitet werden unter anderem: Konto-Daten der Vereinsverantwortlichen und Trainer (Name, E-Mail, Passwort als Hash), Teilnehmerdaten (Name, Jahrgang, Leistungsstufe), Kontaktdaten der Eltern, Antworten der Eltern in der Saisonabfrage (Zeitwünsche) sowie Trainingspläne. Zusätzlich fallen beim Aufruf technisch bedingt Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) beim Hoster an.

4. Rechtsgrundlagen und Zwecke

Anmeldung und Betrieb des Kontos: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Technischer Betrieb und Sicherheit: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Verarbeitung der Teilnehmer- und Elterndaten erfolgt im Auftrag des jeweiligen Vereins; dieser ist für die Rechtsgrundlage (z. B. Mitgliedschaft, Einwilligung der Eltern) verantwortlich.

5. Rollen: Verein und Betreiber

Für die Daten der Teilnehmer und Eltern ist der jeweilige Verein Verantwortlicher; YouthPilot verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Dafür schließen wir mit jedem Verein einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). [AVV-Muster bereitstellen und bei der Registrierung verlinken]

6. Hosting und Dienstleister

Hoster: Alfahosting GmbH [Anschrift und Serverstandort laut Hoster-Vertrag prüfen; AVV mit dem Hoster abschließen]
E-Mail-Versand: [Mailanbieter/SMTP-Server eintragen]

7. Cookies

YouthPilot verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt und keine externen Schriften oder Dienste von Dritten nachgeladen. Das Sitzungs-Cookie wird beim Abmelden bzw. Schließen des Browsers ungültig; es dient nur der Anmeldung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

8. Speicherdauer und Löschung

[Fristen festlegen, z. B. Löschung der Vereinsdaten nach Kündigung binnen 30 Tagen; Server-Logs laut Hoster]

9. Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Stuttgart [Anschrift bitte prüfen].